B. Detaillierte Kostenüberwachung

Die detaillierte Kostenüberwachung ist wesentlich länger als die Kurzfassung. Hier sind für alle Arbeitsgattungen detaillierte Informationen über Zahlungen, Nachträge, Rückstellung und dergleichen enthalten. Ein mittleres Bauprojekt umfasst um die 50 Werkverträge und über 200 einzelne Zahlungen. Pro BKP-Position sind ferner allfällige Mehr- und Minderleistungen (Bestellungsänderungen) ausgewiesen sowie Rückstellungen vorgenommen. Diese groben Angaben vermitteln einen Eindruck von der Datenmenge, die in einem detaillierten Bericht enthalten ist. Ein Papierausdruck kann leicht 30 bis 50 Seiten umfassen. Meiner Ansicht nach dürfte es angemessen sein, ihn etwa alle drei Monate an die Bauherrschaft abzugeben.

Nachfolgend werfen wir einen Blick in einen kleinen Ausschnitt einer detaillierten Kostenüberwachung. Er bezieht sich auf die Position 211 (Baumeisterarbeiten). Von besonderem Interesse ist die Ermittlung des Prognosewertes. Ausgangspunkt ist die Werkvertragssumme von 196 573 Fr. Für diesen Betrag hat die Bauherrschaft mit der Firma Prontobau AG einen Werkvertrag für die Baumeisterarbeiten abgeschlossen. Dieser Betrag wird bereinigt um die zwischenzeitlich beschlossenen Projektänderungen (Minderleistungen 2 500 Fr.; Mehrleistung 1 000 Fr.). Schliesslich werden die abgerechneten Regiearbeiten (1 242 Fr.) hinzugezählt sowie Rückstellungen für noch absehbare Regiearbeiten vorgenommen (2 000 Fr.). Gesamthaft ergibt sich im Beispiel der Baumeisterarbeiten eine Prognose für die mutmassliche Abrechnung von 198 315 Fr. Dies ergibt eine Unterschreitung des Kostenvoranschlags um 3 685 Fr.

Ausschnitt aus einer detaillierten Kostenüberwachung (Beispiel Baumeisterarbeiten)

BKP	Arbeitsgattung	KV	Verträge + Bestell.	Zahlungen	Prognose
211	Baumeisterarbeiten Firma Prontobau AG	202 000	196 573	121 242	198 315
Zahlungen
	Nr. 1 (29.4.95; Akonto)			70 000
	Nr. 2 (28.6.95; Akonto)			50 000
	Nr. 3 (28.6.95; Regie)			1 242
Prognose der Schlussabrechnung
	Werkvertrag				196 573
	Minderleistungen (Protokoll Nr. 9)				- 2 500
	Mehrleistung zusätzliche Wärmedämmung (Protokoll Nr. 10)				1 000
	Abgerechnete Regiearbeiten				1 242
	Rückstellung für Regiearbeiten				2 000